Vedtekter for Tromsø Filmklubb

Kapittel 1: Formål og medlemsskap
§ 1 Navnet er Tromsø Filmklubb, forkortet TFK.

§ 2 Tromsø Filmklubb er en ideell, uavhengig og frivillig organisasjon.

§ 3 Formålet er:

a) å fremme interessen for film som kunstart og som opplysnings- og underholdningsmedium ved å regelmessig tilby et bredt spekter av film og relaterte aktiviteter.
b) Å fremme studiet av filmkunnskap, dvs. vurdering og forståelse av film og filmens funksjon i samfunnet. Dette søkes nådd ved å arrangere filmforestillinger i forbindelse med foredrag, diskusjoner, studieringer og trykt materiell.

§ 4 TFK er en sluttet forening som arrangerer lukkede filmvisninger for medlemmer.

§ 5 Medlemmer i TFK er de som til enhver tid har betalt medlemsskap.

§ 6 Medlemskontigent og billettpriser fastsettes av styret. Medlemskortene er personlige, og fornyes hvert halvår.

Kapittel 2: Årsmøtet
§ 7 Årsmøtet er TFK øverste organ. Årsmøtet behandler vedtekter, årsmelding fra styret, regnskap for foregående kalenderår, revisjonsmelding og eventuelle andre saker.

§ 8 Årsmøtet består av medlemmene i TFK. Styremedlemmer som ikke er medlem i TFK har observatørstatus.

§ 9 Det avholdes ordinært årsmøte 1 gang i året for TFK. Møtet skal avholdes i løpet av årets tre første måneder. Det bør innkalles til årsmøte med mer enn 14 dagers varsel.

§ 10 Årsmøtet velger styreleder, styre og revisor. Alle valg gjøres for perioden fram til neste årsmøte.

§ X11Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis styret eller minimum 25% av medlemmene skriftlig krever det.

Kapittel 3: Styret
§ 12 Styret er ansvarlig for den daglige driften av TFK, og skal drifte organisasjonen i overensstemmelse med vedtekter og føringer lagt fra årsmøtet.

§ 13 Styret bør bestå av minimum 6-8 medlemmer.

§ 14 Styret konstituerer seg selv, men som et minimum skal følgende verv bekles i tillegg til styreleder:

1. Nestleder
2. Programsjef
3. Administrasjonsansvarlig

§ 15 Styreleder har det overordnede ansvaret for TFKs drift. Nestleder er ansvarlig for drift av visninger, programsjef er ansvarlig for at TFK har et program og administrasjonsansvarlig er ansvarlig for sekretær- og økonomifunksjoner.

§ 16 Styret skal møtes så ofte det er nødvendig for å drifte TFK.

§ 17 Styret er beslutningsdyktig når mer enn 2/3 av styrets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet i styret har styreleder, eller i dens fravær nestleder, dobbeltstemme.

§ 18 Styret kan supplere seg selv hvis det er nødvendig.

Kapittel 4: Økonomi
§ 19 TFKs midler skal brukes i samsvar med de formål som er gitt i kapittel 1 i vedtektene. Overskudd av virksomheten skal brukes til å fremme klubbens formål.

§ 20 Styret arbeider vederlagsfritt.

§ 21 Styret fører regnskap for TFK. Regnskapsåret går fra 1.januar til 31. desember.

§ 22 TFKs regnskap skal revideres.

§ 23 Regnskapet legges fram i avsluttet og revidert form på ordinært årsmøte til godkjenning. Årsmøtet avgjør samtidig ansvarsfrihet

§ 24 Styret delegerer disposisjonsrett over TFKs kontoer.

Kapittel 5: Statuttendringer
§ 25 Vedtektene kan bare endres med 2/3 flertall av årsmøtet. Forslag til endring av vedtekter må være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet.

Kapittel 6: Oppløsning
§ 26 Årsmøtet kan med 4/5 flertall vedta at Tromsø filmklubb skal oppløses. I tilfelle oppløsning skal eventuelle pengemidler og andre eiendeler overføres til Norsk Filmklubbforbund til fremme av filmklubbvirksomheten.